職場工作效率提升

職場工作效率提升

課程背景：

隨著我國經濟全球化以及知識經濟的快速發展，電力企業面臨的各種環境也發生了深刻的變化。企業要增強生存和發展的能力，不僅要依靠企業的組織體系、基礎管理、科技創新、市場拓展，更要依靠員工綜合素質的提升。時間管理能力作為電力企業的綜合能力的主要方面之一，應受到電力企業人員的高度重視。

在激烈而復雜的市場競爭中，無論企業或個人都高度關注一個問題：同樣的每天24小時，為何不同的人體現出不同的價值。為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業成功？有的企業失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

本課程結合電力企業員工工作特性，深入挖掘員工在時間管理中的痛點與不足，從崗位自身出發，找到時間改進的突破點，運用時間管理的理念與核心方法，提高電力企業員工的工作效率。

課程收益：

★通過對個人工作計劃排序的分析，幫助學員找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地；

★通過介紹一些行之有效的時間管理工具和方法，幫助學員大幅度提升效能；

★養成先計劃再行動及要事第一的好習慣；

★學會制定科學合理的工作目標；

★掌握指導部屬提升工作效能的方法；

課程方式：視頻觀賞+小組研討+互動游戲+案例分析+情景訓練

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：希望提高工作效率的有識之士

課程大綱

第一講：正確認知時間的價值

游戲：瘋狂紙牌屋

一、時間的重要性

二、令人窒息的“數字人生”

案例1《一生時間的分配》

案例2《一生時間的度過》

三、時間的定義與特性

1、時間的定義

2、關于時間的特性的五個“不”

四、時間銀行的流水

故事：如此請假

五、認識時間的價值

視頻賞析：一分鐘的精彩

游戲：瘋狂撕紙

第二講：時間管理的基本原則

一、時間管理水平現狀調查與案例分析

1、測試：時間管理的自我診斷

2、時間浪費的普遍情況

案例：王經理的一天

3、時間浪費的原因分析

二、帕累托二八法則

1、二八法則的解析

2、時間管理的實驗

3、時間統籌法與案例解析

三、時間管理的四象限法則

1、四象限法則定義

2、四象限法則的解析

3、四象限法則時間分配原則

4、四象限法則的處理原則

四、電力企業員工時間管理的現狀

1、創建電力員工的日工作清單

2、電力員工的一天的時間分配

3、四象限工作分析與比例統計

4、挖掘時間管理的不足

5、工作效率提升的關鍵點分析

第三講：基于原則的有效策略

一、策略1：不做或授權去做

1、利用猴子管理法甩掉哪些無用的執行

1）什么是猴子管理法

2）猴子管理法的解析

演練：看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子？

2、猴子管理法的兩個重點:

a.明確猴子歸屬問題

b.溝通原則：明確、堅決、不生硬

二、策略2：確定去做

1、制定目標與計劃

案例：哈佛大學的跟蹤調查

2、目標制定的SMART原則

3、目標分解

4、計劃執行的PDCA原則

演練：一周工作計劃制定

三、策略3：立刻去做

1、認識拖延癥

視頻：拖延癥

測試：拖延商數測試

小組討論：拖延的危害與對策

2、拖延癥的危害

3、拖延的原因與解決方案

四、策略4：高效去做

1、不折不扣的執行是保證計劃完成的唯一方法

2、高效執行的關鍵-F-O-C-U-S.

3、影響高效的三大殺手是什么呢？

1）第一大殺手--網絡

2）第二大殺手--不良多工

a.如何理解不良多工

測試：字母數字與圖形

b.看似高效的多任務工作正在謀殺我們的工作效率

3）第三大殺手--“順便”的心理

4、實現高效的方法

1）拒絕打擾

2）有效溝通

3）辦公室5S管理

4）時間管理小技巧

第四講：工作效率提升的秘訣

一、番茄工作法的由來與介紹

1、番茄工作法的由來

2、番茄工作法的基本介紹

二、番茄工作法的實施原則及步驟

第1步：計劃：活動清單+今日計劃

第2步：跟蹤：計時器

第3步：記錄與統計(反饋)：記錄表

第4步：可視化

三、“番茄工作法”的工作原理與進階技巧

1、番茄工作法的工作原理

2、番茄工作法的進階技巧

1）預估番茄數

2）番茄工作法的核心

3、關于番茄工作法的幾個疑問

四、“番茄工作法”的好處與持續有效的保障

1、番茄工作法的意義

2、將番茄工作法養成習慣