《時間管理與工作效率提升》

《時間管理與工作效率提升》

課程背景：

時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創造出無限的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經驗，討論和提出時間管理的相關方法技巧。

課程時間：1天，（6小時/天）

授課對象：企事業單位管理人員，政府機關人員

授課方法：理論講授，視頻分享,案例分析，頭腦風暴，工具介紹，工具演練，互動討論，講師點評，改善計劃。

課程收益：

1.了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；

2.掌握時間管理的工具與技巧；

3.有效利用時間，提高工作效率及效能。

提供工具：

四象限時間管理法則; 二八時間管理法則; ABC時間管理分析法；

行動計劃表; 時間統計法則；時間開銷清單表；目標管理卡

課程大綱：

一、時間管理概述

1．時間概述

2．時間管理的自我測試　

3．時間損耗的原因

二、時間管理的“三優先法”

1．要事優先法

1. 四象限時間管理法則;

2. ABC時間管理分析法

3. 刪掉或擱置不必要做的事情

2．效率優先法

1. 立即行動--日事日畢日清

2. 速度優先—能快絕不能慢

3. 克服拖延的21日習慣重塑

4. 提前做好準備—趕在時間前面

3．效益優先法

1. 二八時間管理法則--利用黃金時間

2. PDCA方法—提高工作質量

3. 日事日清日高

三、時間規劃法

1.價值原則—結果導向

2.制定目標：SMART原則

3.時間統計法則

4．編制工作計劃

編制月、周、日計劃

5．列出工作事項明細表及進度表

6.規定各事項的最后完成時限

四、杜絕干擾法

1.杜絕半途而廢，做事一步到位

2.集中精力，專注做事

3．設法減少干擾的方法

1. 懂得拒絕他人

2. 控制干擾

3. 管理不速之客

4. 管理電話與會議

五、打通阻滯法

1、善用零碎時間—鉆時間的空子

2、合并各個時間段

3、利用閑散時間

六、工作條理法

1.整理桌面（辦公區）

2.避免工作混亂

3.清理文件，做好分類與歸檔

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

課程總結：

一、重點知識回顧

二、互動：問與答

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評