復盤慧力：項目管理沙盤課程

一、課程背景：

隨著互聯網、工業4.0的蓬勃發展，企業發展已經從過去的大公司吃小公司過渡到現在快公司吃慢公司的格局。如果說傳統管理是通過持續改進來控制成本，那么項目管理的核心就是在不確定的環境中提升速度。

本課程不僅教授項目管理的工具和方法，更通過沙盤模擬形式讓每一個學員學會項目管理的核心技術。

二、課程收益：

• 學習項目管理的十大知識體系、五大過程組；

• 學習關鍵鏈項目管理；

• 認識到在項目管理中，抓對事情比把事情做對更重要；

• 幫助學員從發揮項目最大的商業價值的角度評價項目；

• 有能力確定各個階段的工作重點；

• 理解不能等待公司領導和業務部門來支持項目，而必須調動組織內部各個利益相關方發揮應有的作用；

• 學會從利益相關方的角度，處理事件的策略；

• 學習增強各個相關方的參與度的方法。

三、核心知識點：

1、項目管理與傳統管理的區別：

• 成本思維與效率思維區別

• 項目制轉型的操作模型

• 項目制轉型——關注速度，唯快不破

• 項目制轉型后核算機制

2、項目管理的十大知識體系：

• 整體管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、相關方管理

3、項目型企業失敗因素分析

• 從單純的項目管理技巧到應對項目外部環境變化。

• 定義對項目產生影響的利益相關方。　

4、項目的商業價值和利益相關方對商業價值的影響。

• 為什么項目成功不等于讓大家滿意？

• 區分項目產出和商業價值。

• 項目經理對利益相關方的調動作用。

四、目標受眾：

企業內需要參與項目管理的相關方。建議6組以內，4-8人。

五、授課時間：

課時：2天（12小時），可壓縮至1天（6小時）

六、受眾群體：

人數：6組以內，每組4-8人為宜

七、沙盤推演安排

預研一階段（調研）

• 比較各個小組的選擇對商業價值，預算，時間的影響。

• 分析各個事件的處理方式對各個利益相關方的信心和參與度的影響。

• 工具：相關方識別器。

• 工具：制定項目WBS。

預研二階段（可行性分析和項目邊界）

• 尋找各個小組的項目短板因素。

• 對本階段的所有事件決定如何處理。

• 分析總結各事件的處理對各個利益相關方的信心和發揮程度的影響。

• 工具：甘特圖的制定和應用。

設計一階段（框架設計）

• 處理規范性和靈活性的沖突。

• 如何應對來自組織的要求。

設計二階段（模塊設計）

• 新機會對項目邊界的影響。

• 項目成員的日常工作和項目工作的沖突。

• 個別領導新的看法以及應對措施。

• 工具：進度管理中的關鍵鏈。

開發階段 （變成現實）

• 組織和項目的兼容問題。

• 如何應對工作量的大幅增加。

實施階段（交付和推動）

• 組織反映遲緩。

• 組織能力不足。

• 領導如何看到價值。

案例分析及復盤

• 分析模擬結果并對各階段失敗事件進行分析。

• 各個階段的輸出和關鍵事項重新總結。

• 分析三類利益相關方在不同階段分別有什么需求。

• 針對各個階段的各個利益相關方進行總結：項目經理的應對策略。

• 如何讓時間和成本被有效的保證？

八、我們的目標：

利用經典案例引導培訓，讓員工在分析討論的過程中實現領悟，真正了解項目管理的十大知識體系在現實中的應用，特別是范圍管理、進度管理、質量管理和成本管理的應對方法，并特別強調了相關方管理在中國項目管理環境中的重要作用。

案例分析能夠幫助員工將系統知識體系從感性的接觸升華到理性的接受，同時推演過程中也能夠充分展現每個人的管理和性格特質，有助于各位項目經理和項目相關方能夠更清晰地整合自身在項目中的定位和項目流程的把控，從而不斷提升效率，推動項目走向成功。