《EXCEL與PPT在管理中的高級運用》

課程大綱

針對行業

通用

培訓對象

財務人員、人力資源管理者、銷售助理、銷售統計等需要大量使用Excel與PowerPoint工作的人員

課程收益

運用EXCEL整合數據、高速報表多維分析與匯總方法
運用EXCEL重要函數進行綜合分析
運用Powerpoint制作精美PPT

課程大綱

課程前言：

Excel是功能強大的數據分析工具，Powerpoint是制作演示文檔與報告的簡便工具，高效地使用這兩種軟件是職場人士的日常工作內容之一。然而，許多使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能，他們希望解決如下問題——

如何使用透視表制作靈活的分析圖表?

如何利用EXCEL重要函數進行綜合分析?

如何高效制作精美的演示文稿?

針對以上問題，我們特邀財務管理與信息系統專家袁志剛先生，與我們一同分享《EXCEL與PPT在管理中的高級運用》的精彩課程，系統地學習Excel在財務、人事、銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，同時學習使用Powerpoint建立一個引人注目的演示報告，掌握制作和演示報告所必備的技能和技巧，幫助學員成為管理報告演講中的主角和明星。

課程內容：

【第一天上午】

一、Excel常用功能與技巧

1、名稱

2、引用

3、自定義序列/自定義排序

4、行列互換

5、消除四舍五入差異

6、列分拆與合并

7、日期的計算

8、有效性(數據規范與輸入提示)

9、其他功能與技巧

二、數據整理與工作表操作

1、快速高效地整理，整合表內，表間大批量數據

2、查詢表的制作

3、高級篩選

4、條件格式的應用

5、控件的使用(菜單，按鈕，選項)

6、從控件中獲取數據的方法

7、報銷單的優化

【第一天下午】

8、高效率地匯總報表

9、保護與權限(編輯區域，公式隱藏等)

10、預算模版(隱藏表格，分級顯示等)

三、數據透視表操作

1、數據透視表基本操作

2、分組顯示:期間分析;數據區間分析

3、數據與比率:方便的進行比率分析

4、多重合并計算數據區域：整合多個數據表的數據

5、利用透視表整理表格和數據

6、計算字段：添加需要的新字段

7、透視表數據更新

8、透視圖的操作：靈活的圖表操作

四、典型圖表制作

1、雙坐標圖表清晰展示數據與百分比

2、用甘特圖表示項目進程

3、組合圖表

4、下拉菜單式圖表：便捷的數據分析

5、雙曲線圖表：任意組合的業務比較

6、復雜查詢表：通過選項菜單驅動表格的方法

【第二天上午】

五、數據統計與分析工具

1、復雜條件下的統計方法

2、頻率函數與工資分布分析

3、條件判斷與邏輯函數

4、回歸分析：預測與相關性

5、償還貸款計算與單變量求解工具的使用

6、其他excel功能簡要介紹(ODBC，Query，訪問數據庫，規劃求解)

【第二天下午】

一、演示文稿與邏輯性

1、演示文稿特點

2、內容與形式

3、金字塔結構

4、邏輯的圖形化

二、頁面設計與布局

1、需要避免的誤區

2、關于頁面設計的一些提示

3、模板的設計與制作

4、模版與母版

5、各種繪圖工具的使用

6、概念圖示的制作

7、非標準圖示的制作

三、頁面元素設計

1、色彩的應用

(1)色彩特性的利用

(2)協調的色彩設計原則

(3)光影效果的制作

2、文本對象

(1)文本在演示文稿中的處理原則

(2)多級別文本的處理

(3)框架結構的使用

(4)1×9 VS 3×3

(5)適合PPT的字體選擇

3、動態鏈接Excel圖表對象

4、聲音/視頻應用的多種方式

5、動畫

(1)動畫運用的指導原則

(2)簡單動畫構造復雜動畫

(3)繪制任意動作路徑的工具

四、放映技巧

1、快捷鍵的使用

2、圈點與注釋

3、快速定位

4、隱藏幻燈片

5、放映方案

6、使用演示者視圖